Referat af  Generalforsamlingen

 mandag den 22.marts 2010

Formanden Kirsten Nor Mansø bød velkommen til alle – herunder skuespiller Jane Thomsen og fløjtenist Verner Nicolet, som indledte aftenen med at oplæse et lille udvalg af Aarestrups digte akkompagneret af fløjtemusik. Det var en smuk oplevelse !

Referat af generalforsamlingen :

1)  Leo Thorsen blev af bestyrelsen foreslået som dirigent og valgt.

      LT  erklærede mødet rettidigt og korrekt indkaldt.

2)  Beretning  fra bestyrelsen ved formanden Kirsten Nor Mansø :

KNM henviste til den udsendte skriftlige beretning, som orienterer om årets aktiviteter (se denne). Bestyrelsen har megen fokus på foreningens økonomi, idet den daglige drift ikke kan klares uden et forhøjet driftstilskud  fra kommunens kulturafd.   Bestyrelsen ønsker derfor også en dialog med medlemmerne om vores økonomiske problemer, og bestyrelsen er åben over for konstruktiv kritik, og forslag som kan bidrage til foreningens økonomi er meget velkomne. Bestyrelsen har mange ideer til opgaver og aktiviteter,  men det strander ofte p.gr.a. af vores trængte økonomi. Baghuset skulle der på denne generalforsamling ikke tales om. Men bestyrelsen er selvfølgelig lydhør hvis  generalforsamlingen havde et rigtigt godt forslag som involverede baghuset.

Foreningen har nu 137 medlemmer.

Beretningen blev godkendt uden kommentarer.

3)  Regnskabet fremlægges af kasserer Anne Svendsen :

Året har givet en flot fremgang i medlems kontingenter på grund af fjernelse af pensionist rabat og et grundigt  arbejde med at skaffe nye medlemmer. AS takkede for fondspenge og et særligt tilskud til arrangement fra genbrugsbutikken. Pæn indtægt fra bogsalg, studiekreds, og entre og lidt husleje fra sommerudlejning af baghuset til kunstner. Men vi mangler i høj grad  en løbende indtægt fra udlejning af baghuset som tidligere. Indtægter incl. fondsmidler og tilskud fra kommune og genbrugsbutik :  125.000 kr . Det er en væsentlig faktor for bestyrelsen, at ethvert arrangementer gerne skal give overskud eller som minimum skal balance økonomisk. Udgifter : porto, hjemmeside og kopiering stiger i udgift ligesom tyverialarm og forsikringer af vores fredede hus. El-vand-varme 20.000 kr  og renter 17.000 kr.  I alt udgifter på 79.000 kr hvorefter årets resultat er et underskud på 14.320 kr. efter henlæggelser af fondsmidler til husets renovering. Incl. en forhøjet ejendomsvurdering ”ejer vi ”  1.014.000 kr. Regnskabet blev godkendt.

Ejendomsvurderingen er imidlertid uden betydning, da foreningen ikke betaler ejendomsskat.

4)  Budget 2010 :

Tallene er fremskrevet fra 2009 og medfører et budgetteret underskud på 25.500 kr., idet der ikke er indregnet indtægter for udlejning af baghuset i 2010. Nettoformue forventes at blive 986.076 kr.

Foreningen vil ansøge Døllefjelde fonden om tilladelse til at overføre tidligere modtagne midler til driften i indeværende år.

Pengene var oprindelig tiltænkt indkøb af edb udstyr, men det er ikke nødvendigt længere, da alle har egen pc m.v.

Kontingent 2010 : foreslås uændret .

Budget og kontingent blev godkendt.

5) Indkomne forslag :   ingen

6) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter :

Helle Levisen , Henning Jørgensen og Søs Lerche-Thomsen  blev genvalgt og suppleant Marianne Mortensen blev indvalgt i bestyrelsen , som nu udgør 8 medlemmer .

Nye suppleanter blev : Jørgen Nielsen og Per Rosenkilde .

7) Valg af revisorer og suppleant : ingen valg i år.

8) Eventuelt : 

Marianne Mortensen foreslog,  at foreningen indkøber en plakat af kunstneren Per Henriksen med et dejligt motiv af gården til Aarestrups
hus ( 450 kr) og egentlig helst den originale akvarel  2500 kr .

Medlemmer opfordres til at give et bidrag til indkøbet.

Herefter afslutter dirigenten generalforsamlingen og takker for et godt møde med god ro og orden .

Efter en pause med servering af forfriskninger causerede Bjørn Fisker Ohl  på underholdende vis  med en række interessante informationer om digter vennerne Aarestrup og Chr. Winther.

PS !!    Medlemmerne opfordres til at meddele Aarestrup-foreningen deres evt. mail adresse på 

                  vores  e- mail :  emil@aarestrup-foreningen.dk .

                  Vi vil så fremover kunne sende e-post  og spare porto  .

Nysted 23.03.2010

Henning Jørgensen  ( referent )

 Kirsten Nor Mansø - formand

      sign.

Leo Thorsen  - dirigent
     sign.