VEDTÆGTER
for
Aarestrup-foreningen i Nysted
1. Navn , hjemsted og formål
Foreningens navn er ”AARESTRUP-FORENINGEN i NYSTED .”
Foreningens hjemsted er Nysted.
Foreningens formål er at vedligeholde og drive Emil Aarestrups hus beliggende Adelgade 80 , 4880 Nysted med mindestuer og egnsmuseum.
Huset skal fungere som kulturelt og historisk besøgs- og aktivitets mål i almennyttig interesse .
2. Kapitalforhold
Bestyrelsen for foreningen forpligter sig til at arbejde for foreningens formål og søge på forskellig måde at fremskaffe kapital herfor.
Foreningens midler søges bl.a. tilvejebragt ved medlemskontingenter, ved ansøgning om tilskud fra det offentlige og private samt andre indtægtsgivende aktiviteter.
Foreningens midler skal anbringes i obligationer eller som indestående i lokale pengeinstitutter.
Foreningens medlemmer og bestyrelse har ingen personlig hæftelse for foreningens forpligtelser.
3. Medlemmer og kontingent
Som medlemmer af foreningen kan optages alle, der kan tilslutte sig foreningens formål.
Foreningskontingent fastsættes på hvert års ordinære generalforsamling.
Kontingentet opkræves helårsvis forud, idet dog bestyrelsen er berettiget til eventuelt halvårsvis opkrævning.
4. Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i januar kvartal, indkaldes ved udsendelse af brev til alle medlemmer indeholdende dagsorden med mindst 14 dages forudgående varsel.
Stemmeret på generalforsamlingen kan udøves ved fuldmagt.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter :
1. Valg af dirigent.
2 Bestyrelsens beretning for det forløbne år
3 Forelæggelse af regnskab for det forløbne år.
4 Forelæggelse af budget for det kommende år indeholdende eventuelle tiltag til opfyldelse af for-
eningens formål m.v. samt fastsættelse af kontingent.
5 Behandling af indkomne forslag ( evt. indkomne forslag skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen )
6 Valg af bestyrelse og suppleanter herfor
7 Valg af 2 stk. revisorer og suppleant
8 Eventuelt
Generalforsamlingen træffer beslutning ved almindeligt stemmeflertal.
Der skal føres referat over forhandlinger og beslutninger. Referatet underskrives af dirigenten og re-
ferenten
5. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst 10 stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen med oplysning om dagsorden.
Ekstraordinære generalforsamlinger indkaldes ved brev til alle medlemmer indeholdende dagsorden med mindst 8 dages forudgående varsel.
6. Bestyrelsen
Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningen og repræsenterer denne i alle forhold.
Bestyrelsen består af mindst 7 medlemmer, og disse vælges for 2 år ad gangen.
Kommunalbestyrelsen kan eventuelt udpege et medlem af bestyrelsen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv og fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsen skal holde møde mindst en gang i hvert kvartal. Over bestyrelsesforhandlinger føres referat.
Bestyrelsen kan udpege et forretningsudvalg på mindst 3 medlemmer til at forestå den daglige administration.
Bestyrelsen kan udpege underudvalg af permanent eller midlertidig karakter til varetagelse af nærmere bestemte opgaver.
Bestyrelsen kan give enkeltpersoner prokura til at foretage daglige dispositioner inden for nærmere fastlagte økonomiske rammer.
7
. Pantsætning af Adelgade 80, 4880 Nysted
Bestyrelsen er bemyndiget til at pantsætte ejendommen matr. Nr. 86 a Nysted bygrunde beliggende Adelgade 80, 4880 Nysted på vilkår, som bestyrelsen selv fastsætter.
8. Tegningsret
Foreningen tegnes af formanden i forening med 3 bestyrelsesmedlemmer eller af formanden i forening med kassereren.
I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, tegnes foreningen af formanden i forbindelse med 3 medlemmer af bestyrelsen.
9. Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Foreningens kasserer udnævnes årligt af bestyrelsen.
Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning. Foreningens regnskab tilsendes alle bidragydere.
10. Revision
På den ordinære generalforsamling vælges 2 revisorer for 2 år ad gangen
Revisorerne skal hvert år gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er tilstede. Driftsregnskab og status forsynes med udførlig påtegning.
Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskaber og beholdninger.
11. Gaver og tilskud
Foreningen kan søge skattemyndighederne om godkendelse , således at foreningen er berettiget til at modtage gaver og tilskud med hel eller delvis fradragsret for gave- eller tilskudsgiver.
12. Vedtægtsændringer
Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling . Ændringsforslag kan skriftligt fremsættes til bestyrelsen af ethvert medlem mindst 8 dage før generalforsamlingen. Bestyrelsen fremsætter derefter eventuelle ændringsforslag på generalforsamlingen, hvorefter disse skal vedtages med mindst ¾ af de af-
givne stemmer.
13. Opløsning af foreningen
Bestemmelser om foreningens opløsning kan kun tages på 2 i dette øjemed særligt indkaldte ekstraordinære generalforsamlinger med 14 dages mellemrum.
Til vedtagelse kræves, at mindst ¾ af de fremmødte på hver generalforsamling stemmer for forslaget.
På den sidste af nævnte generalforsamlinger skal der træffes bestemmelse om foreningens formue, herunder Emil Aarestrups Hus. Disse ejerskaber skal søges overgivet til Guldborgsund Kommune under forudsætning af, at foreningens arbejde videreføres efter de intentioner, som er nedlagt i foranstående vedtægters § 1 .
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Foranstående vedtægter , som er en revision af hidtidige vedtægter vedtaget på stiftende general-forsamling 17. februar 1992 , fremlægges til vedtagelse på den ordinære generalforsamling den 27. marts 2007.
Nysted, den 27. marts 2007
dirigent : Anne Svendsen formand : Paul Poll
sign. sign.